Вы можете настроить передачу информации об участниках из Timepad в мобильное приложение. Как только участник приобретет билет (или зарегистрируется на бесплатное мероприятие) через Timepad, его профиль в приложении будет создан автоматически.

Сформировав таким образом список участников, вы сможете:

• разослать приглашения в мобильное приложение одной кнопкой;
• ограничить доступ к приложению, разрешив его только для тех, кто уже прошел регистрацию (купил билет);
• сегментировать контент, заранее поделив участников на группы (например, некоторые разделы приложения могут быть доступны только VIP-гостям);
• сэкономить время участников и упростить процесс регистрации в приложении.

У вас должна быть активная лицензия и уже созданное событие на платформе Ивентишес и аналогичное событие в Timepad.

Шаг 1. Подключение интеграции на стороне Ивентишес

Сообщите вашему контент-менеджеру в Ивентишес, что вам необходимо подключить получение участников из Timepad. Укажите, для какого мероприятия нужна интеграция и пришлите ссылку на страницу этого мероприятия в Timepad. Менеджер включит интеграцию и предоставит вам данные для настройки (ссылку и секретную фразу).

Шаг 2. Настройка Timepad

После включения интеграции в Ивентишес:

• откройте панель администратора Timepad;
• выберите вкладку «Организация»;
• в боковом меню выберите «Интеграции» — «Вебхуки»;
• на открывшейся странице пропишите полученные от Ивентишес данные в поля «Ссылка для уведомления» и «Секретная фраза»;
• нажмите зеленую кнопку «Сохранить» внизу страницы.

Готово! Все зарегистрировавшиеся с этого момента участники будут автоматически переданы в мобильное приложение вашего мероприятия.

Участники, зарегистрированные до подключения интеграции, не будут переданы автоматически. Поэтому рекомендуем настроить интеграцию заранее — до начала продаж билетов. Если этого по каким-то причинам сделать не удалось, по завершении настройки сразу же импортируйте имеющихся участников.

При проведении последующих мероприятий в том же аккаунте Timepad, вам нужно будет повторить только шаг 1, т.к. вебхук прописывается на уровне организации и применяется ко всем событиям этой организации в Timepad.

Импорт пригодится, если у вас есть зарегистрированные до подключения интеграции участники (или же вы не пользуетесь интеграцией в принципе).

В панели администратора Timepad откройте вкладку События и выберите нужное вам. В боковой панели перейдите в Участники → Список заказов. Далее выберите Экспорт → Список участников в Excel.

Откройте загруженный файл и скопируйте колонки Имя, Фамилия, Email (остальное — опционально) в шаблон импорта Ивентишес.